Saber como aumentar a produtividade na empresa é essencial para otimizar os resultados e fazer cada minuto valer mais. Descubra como fazer isso em 9 passos.
Quantas vezes você já se perdeu em meio a tantas tarefas? Ou se perguntou algumas vezes: “o que era para fazer mesmo?”. É normal termos dias em que a produtividade está mais baixa de vez em quando, mas o problema começa quando isso se torna um hábito.
Portanto, mais do que depender da força de vontade, é preciso saber como aumentar a produtividade na empresa. Nesse ponto, existem muitas técnicas e ferramentas para auxiliá-lo e, assim, tornar seu dia mais produtivo.
Veja abaixo algumas de nossas dicas para aumentar a performance no trabalho. Boa leitura!
1- Marque seu tempo
Uma das principais dicas de como aumentar a produtividade na empresa é a Técnica Pomodoro. Nela, por exemplo, você pode configurar um alarme para trabalhar por 20 minutos ininterruptos.
Nesse tempo de foco, se algo vier à sua mente, anote em um papel. Toda a distração deve ser mantida longe, inclusive avise seus colegas de trabalho: “estou em modo Pomodoro”. Isso ajuda muito em momentos de preencher relatórios, planilhas ou em alguma outra tarefa que não pode ser interrompida.
2- Pare um pouco
Sim, fazer uma pausa faz bem. Levante, espreguice, tome água ou vá ao banheiro. Quanto mais tempo passamos em frente ao computador mais nossa postura tende a ficar “torta”, e consequentemente, temos dores nas costas, lombar e pescoço. E a dor tira a concentração, não é mesmo?
Então, saber como aumentar a produtividade na empresa é importante, assim como descansar em intervalos bem definidos.
3- Durma bem
Uma boa noite de sono evita que você fique bocejando o tempo todo e sinta-se cansado. Para aumentar sua produtividade, descubra qual tempo seu corpo precisa para descansar e fique atento. Algumas pessoas conseguem dormir bem em apenas 6 horas, outras, precisam de pelo menos 8 horas.
Portanto, descubra quanto tempo é ideal para que as energias estejam totalmente recuperadas. Dormir é uma das melhores ferramentas para quem deseja aprender como aumentar a produtividade na empresa.
4- Coma coisas saudáveis e hidrate-se
Refrigerante, doces e bolachas: todas as “tranqueiras” podem ser incrivelmente deliciosas, mas podem ser maléficas para sua saúde, deixando o cérebro com tanta energia que ele vai acabar ficando disperso. E lembre-se de tomar água! Deixe uma garrafinha na mesa, assim fica mais fácil manter-se hidratado.
A alimentação é um “hack” excelente para aqueles que desejam saber como aumentar a produtividade na empresa. Então, faça bom uso delas para ter mais disposição e, por consequência, ter melhor desempenho profissional.
5- Ajude os outros
Às vezes seu colega de trabalho está dispersando o grupo só porque viu uma matéria engraçada na internet. Chame-o de canto, ou por algum meio (Skype ou WhatsApp) e avise-o para prestar atenção na frequência dessas ações.
E o mesmo vale para você. Nada de ficar dispersando no trabalho, pois essa tendência, obviamente, vai atrapalhar bastante a sua rotina produtiva. Então, cobre os outros e, principalmente, cobre a si mesmo.
6- Use lembretes
Agendas, calendários, ferramentas, post-its… Use os lembretes para não deixar passar aquela data importante! Uma dica preciosa: o “alarme duplo” pode ser extremamente eficiente para fazer algo que tem prazo irrevogável. No caso de um evento, configure para lembrar uma semana antes e um dia antes. Sempre ajuda os esquecidinhos!
7- Foque nos resultados
Você sabe aonde quer chegar? Se isso não está claro, fica muito mais difícil traçar o plano de ação para conquistar os resultados necessários. Se a ideia é vender mais, tenha claro quais são as metas e o que é preciso para aumentar sua produtividade e chegar lá mais rápido.
8- Diminua o tempo das reuniões
Para ter uma reunião produtiva e eficiente, escolha apenas dois tópicos para abordar e anote-os. Mais que isso, a probabilidade da conversa dispersar e parar em outros assuntos é muito maior. Também estipule um prazo, de 15 a 30 minutos são suficientes para dois temas distintos.
E essa é uma das principais dicas de quem deseja saber como aumentar a produtividade na empresa, lembre-se disso.
9- Organize-se
Pode ser com ferramentas online como Evernote, Wunderlist ou Trello, ou até mesmo a boa e velha agenda, planners ou post-its. Encontre sua melhor forma de se organizar e de saber quais são suas prioridades.
A organização é essencial para profissionais de alto desempenho. Assim, se você deseja ter uma performance diferenciada, vai precisar se organizar com extrema eficácia.
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